NOTIZ INFORMATICA

 

 

 

Notiz-ERP

O Notiz-ERP é um sistema integrado de gestão indicado principalmente para pequenas indústrias, distribuidoras e prestadoras de serviços de industrialização.
Atende as áreas comercial, estoque, financeiro e produção, conforme a necessidade do cliente.

Controle específico para serviços de industrialização
Controle Básico:
* Importa o XML da NF-e do seu cliente (cadastra todos os dados do produto como está na nota de entrada);
* Cria um saldo para devolver (NF, quantidade e valor) e cobrar por item e cliente;
* Cria a nota de retorno/devolução somente informando as quantidades por item/cliente que pretende devolver, já referenciando corretamente as notas de entrada e baixando os saldos;
* Nota de Cobrança também é possível fazer, informando quantidades e valores mas é preciso analisar a forma de cobrança utilizada pela empresa.
* Opção de informar a Ordem de Produção na importação e o sistema gera cobrança parcial e calcula o material proporcional para devolução conforme a NF/OP entrada.

Controle Produção:
* Cria um lote (por item, cliente e NF) para ser usado no controle de rastreabilidade;
* Ordem de Produção/Serviço do item a ser fabricado, suas operações e materiais que devem ser usados (rastreabilidade);
* Apontamento da Produção (funcionário, tempo, maquina e materiais);
* Geração da Nota de Cobrança com base nas Ordens de Produção finalizadas, buscando o preço de tabela do cliente/item;
* Relatórios de rentabilidade (horas apontadas por funcionário/maquina x valor cobrado), etc.

** Facilita muito o controle para as empresa que prestam serviço de industrialização pois a Nota Fiscal de retorno do material pode ser emitida com apenas alguns cliques. Alerta sobre o prazo limite (180 dias) para fazer o retorno e referencia corretamente as notas de remessa e assim evita que a empresa contratante corra o risco de pagar o ICMS sobre a remessa que não foi corretamente retornada.

Possui controle para retornar o mesmo material enviado (exemplo: facção, estamparia) ou retornando material transformado (exemplo: tecelagem, plásticos, maquinas). Referencia automaticamente as notas de entrada tanto para remessa e retorno simples (CFOP 5901, 5902 e cobrança 5124) como industrialização por conta e ordem (CFOP 5924, 5925 e cobrança 5125).


Comercial
* Cadastro de clientes e produtos;
* Cadastro de pedidos/orçamentos;
* Emissão de NF-e (total, parcial ou agrupar pedidos) com envio de e-mail de xml e danfe (pdf) para cliente e transportadora;
* Comissão de representantes sobre faturamento;
* Cálculo automático de Substituição Tributária por Estado/NCM do produto;
* Previsão de vendas por representante/período;
* Análise de clientes e relatórios;
* Criação de pedidos por entrega programada;
* Listas de preços;
* Orçamento com detalhamento de material, operações e impostos (envia em formato pdf para cliente).

Controle específico para empresas de Confecção:
* Grade de tamanhos;
* Cores;
* Controle de Lotes para produção (Corte) (Item x Grade x Cor);
* Cálculo necessidade de materiais por ficha técnica e programação entrega.


Cobrança
* Gera títulos automaticamente a partir do faturamento ou cadastro manual;
* Boletos (impressão, envia por e-mail e remessa para registrar em banco) – Bancos: BB, Bradesco, ViaCredi, HSBC, demais sob consulta;
* Baixa parcial ou total dos títulos (manual ou cobrança escritural – retorno arquivo banco);
* Comissão de representante sobre cobrança;
* Duplicar ou gerar títulos programados por um período;
* Relatórios.


Pagamentos
* Importa os títulos do XML das notas de compra ou cadastro manual;
* Baixa parcial ou total dos títulos;
* Duplicar ou gerar títulos programados por um período;
* Relatórios.


Financeiro
* Movimento e saldos por contas bancárias (integração automática com Cobrança e Pagamentos);
* Análises e relatórios por Plano de Contas;
* Fluxo de caixa sintético e simulação de valores;
* Orçamento x Realizado por Plano de Contas.


Estoque / Suprimentos
* Pedido de compra;
* Baixa estoque automático pela emissão da Nota Fiscal;
* Entrada via importação XML das notas de compra ou lançamento manual;
* Entrada de estoque por apontamento de produção;
* Relatórios e consultas de inventários e movimentação do estoque;
* Controle de lotes por item (rastreamento).


Produção e Custos
* Ficha técnica do item (Operações, material, equipamento e mão de obra);
* Ordem de produção;
* Apontamento da ordem de produção com baixa/entrada estoque;
** Desenvolvimento de controles conforme necessidade da empresa.


Integração com contabilidade
* Envia e-mail das notas fiscais emitidas (xml e danfe) por período para e-mail definido do contador;
* Gera Sped Fiscal com o cadastro (participante e itens) e movimento das notas de entrada (compras, industrialização) para importação no sistema contábil;
* Exporta o movimento financeiro (contas contábeis da contabilidade definidas no plano de contas) – layout definido pela contabilidade.


Demais recursos
* Controle de acesso aos recursos do sistema por usuário;
* Agenda de compromissos e tarefas repetitivas;
* Backup;
* Atualizações periódicas do sistema por e-mail ou via site da Notiz;
* Certificado digital A1 ou A3 (cartão/token);
* Inúmeros parâmetros para automatizar os processos e facilitar seu uso.


Os módulos podem ser contratados conforme necessidade da empresa, pagando a implantação e mensalidade somente os recursos que serão usados.

O sistema é instalado em um computador (servidor ou computador de uso normal) e nos demais computadores é criado somente um atalho apontando para o computador central.

O sistema não emite Cupom Fiscal e Conhecimento de Transporte, apenas Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55). 

 

 
Agende uma demonstração sem compromisso.
 
notiz@terra.com.br
(47) 99113-8201 / 3395-0408 
 
 
>> Baixar atualização mais recente
** Fechar o sistema antes da instalação em todas as estações **

 

 

10/07/2018

* Controle de crédito no cadastro de clientes; Inclusão de campos no cadastro de clientes, produtos e lista de preços para integração com e-Commerce (site específico);

 

18/06/2018

* Tela ajustes estoque por contagem de inventário; Nova tela inclusão/alteração de itens com grade e cor; Melhorias no cadastro da Ficha Técnica;

 

25/05/2018

* Novo controle para bonificar os clientes com pontuação sobre vendas e cobrança em dois níveis (por indicação);

 

10/05/2018

* Novo módulo centralizando o cadastro da Ficha Técnica de Produto;

 

30/04/2018

* Nova tela para controle da transmissão do XML da NF-e a SEF; Melhoria no controle de produção para a Textil;

 

17/04/2018

* Ajustes para a versão 4.0 da NF-e; Novo cadastro de Fundo de Combate à Pobreza associado ao cadastro de NCM (opção de aliquotas diferentes por NCM e Estado); 

 

20/02/2018

* Hora de entrega na tela de Programação de Entregas (geração de pedidos e relatórios por horários) ; Novo módulo de CRM (relacionamento com clientes);

 

15/11/2017

* Possibilidade de informar manualmente valor das parcelas de cobrança nas notas fiscais e cobrança; 

 

05/11/2017

* Reformulação do controle de estoque e produção para empresas de confecção (roteiros de produção com fornecedores pré-definidos, geração de ordens de produção por pedido de venda e programação manual, geração automática de ordens de produção e notas fiscais de remessa, apontamento de produção com geração automática da ordem de produção do processo seguinte); Reserva de estoque por parametro; 

 

15/10/2017

* Reformulação do módulo de Compras para cadastro de cotações por item/fornecedor e comparativo de preços, envio de e-mail pedindo cotação pros fornecedores, escolha do fornecedor e geração do pedido de compra;


10/09/2017
* Novo módulo para controle de Clicheria; Melhoria nos controles no módulo Ordem de Serviço para Conserto; Impressão de insumos nas notas fiscais de cobrança de industrialização com ficha técnica (manual por item ou padrão por percentual);

 

28/08/2017:

* Preenchimento de dados dos Contatos por consulta na SEF (Estado e CNPJ); CFOP padrão para não contribuintes; consulta/relatório de estoque com opção de data retroativa e mais opções de filtro; nova tela para entrada manual de produção; novo relatório de resumo faturamento/vendas com até 12 colunas (meses) (tela Consulta NF – Relatórios); novo controle para Manifestação de destinatário de NF-e.

 

23/05/2017:

* Opção para criar nota fiscal de retorno de material não utilizado no processo de industrialização (CFOP 5903/6903) diretamente na tela "Consulta Devoluções", coluna ao lado da quantidade de retorno (precisa configurar a CFOP na tela Cad. CFOP Ret./Cob.).


30/03/2017:
* Melhorias no controle de Ordens de Serviço; Melhorias na abertura de insumos (Decreto 872/2016 SEF-SC); Envio de e-mail das notas fiscais e boletos com texto melhorado informando mais dados da NF e poder informar mais e-mails usando separador como espaço, virgula ou ponto e virgula.

 

30/12/2016:
* Melhorias diversas nos cadastros e relatórios; Atualização aliquotas DIFAL para 2017; Abertura insumos próprios na nota fiscal de cobrança de industrialização em Santa Catarina (Decreto 872/2016 SEF-SC).

 

Dia 30/08/2016:

* Atualização tabela CEST (Código Especificador Substituição Tributária) - obrigatório para NF-e a partir de 01/10/2016 no cadastro do Item (lei https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/convenios/2015/CV092_15);
* Opção de gerar certificado de qualidade para NF e Ordem de Produção;
* Fornecedor do serviço e observações padrão para Ordens de Produção;
* Opção para gerar arquivo texto com prestação de serviços de terceirização para importar no sistema (IPM) Prefeitura Pomerode/SC;
* Campo Observação no movimento de estoque;
* Inclusão de Operações de Produção no Orçamento de Venda;
* Tela Consulta Pedidos de Venda mais detalhada com opção de anotações por Item do Pedido e histórico de alterações;
* Melhorias na tela para consulta/relatorio de saldos e movimentação de estoque (Posição Estoque x Vendas);

* Novo relatorio de notas emitidas agrupado por CFOP;

* Melhoria no controle de cancelamento e inutilização de NF-e;

 

Dia 08/03/2016:

* Opção para enviar email diretamente pelo sistema em vez de usar programa de email externo (configuração na tela do cadastro da Empresa);

* Opção para gerar NF de retorno/cobrança no mesmo pedido ou em pedido separado no controle "Saldo Devoluções";

* Ajustes diversos;

 

Dia 30/12/2015:

* Ajustes finais para atender a EC 87-15 (DIFAL - diferencial aliquota saidas interestaduais consumidor final);

* Enquadramento IPI;

* Carteira cobrança e  placa veículo padrão no cadastro de cliente/transportadora;

* Novo relatório financeiro (comparativo 12 meses p/contato).

 

Dia 12/11/2015:

* Novo módulo para Ordem de Serviço (consertos);

* Controle de embalagens (remessa e retorno);

* Novos relatórios no controle Financeiro/Caixa (comparativo 12 meses p/Plano de Contas) e Notas Fiscais emitidas (agrupado por CFOP);

* Cadastro rápido de contatos na tela de consulta;

* Importar cadastro de clientes com XML's emitidos.

 

Dia 14/09/2015:

* Atualização obrigatória para os estados que usam o Servidor Virtual do RS para emissão de Notas Fiscais (AC, AL, AP, DF, PB, RJ, RN, RO, RR, SC, SE, TO). A partir de 01/10/2015 não será mais possível emitir NF-e com a versão anterior do sistema.

 

Dia 03/08/2015:

* Ajustes na tributação para notas de importação e FCI;

* Nova tela para emissão/e-mail de boletos e remessa/retorno cobrança escritural;

* Melhoria cadastro de clientes (contribuinte e consumidor final);

* Novo controle para Processos (acompanhamento clientes, amostras, fornecedores, etc).


Dia 08/06/2015:
* Opção para configurar o texto de informações adicionais no item da NF (parâmetros industrialização);

* Alteração para emitir o boleto registrado em banco com "nosso número" gerado pelo banco;

* Ajuste mensagem de notas fiscais referenciadas na cobrança de industrialização;

* Opção para criar pedido a partir da tela de "Saldo devoluções - retorno" sem precisar criar pedido manualmente.

Dia 07/04/2015:
* Nova opção para emitir NF agrupando vários pedidos de forma mais prática (total ou parcial);

* Configurar usuário para liberar apenas clientes/pedidos/relatórios de um único representante (acesso externo para representantes). 

Dia 06/03/2015:
* Melhorias em relatórios (Cobrança, Pagamentos e Financeiro);

* Aviso falta de prazo para notas de vendas.  

Dia 09/02/2015:
* Programação de entregas por cliente/itens/dias;

* Parametro prazo entrega pedido venda; Agrupamento pedido venda;

* Novo controle emissão de boletos e cobrança escritural (Banco do Brasil, Bradesco, HSBC e CECRED/Viacredi);

* Geração/envio automático de boletos por e-mail para o cliente;

* Nova tela para habilitar variantes (grade) em vários itens de uma vez;

* Ordem Produção para empresas de plásticos (extrusão/corte).

** A partir de 01/12/2014 baixe a atualização somente se o sistema já estiver atualizado para versão 3.10 da NF-e. Necessário novas parametrizações. 
 
Dia 09/10/2014:
* Nova opção de backup;

* Dimensional na Ordem de Produção;

* Desconto padrão no cadastro do cliente;

* Alerta de valor limite para geração Nota Fiscal;

* Carteira padrão na geração da cobrança pelo faturamento;

* Melhorias diversas em telas e relatórios.
 
Dia 05/06/2014:
* Ajustes na impressão do valor aproximado impostos na NF (Lei 12.741/2012) – Tabela IBPT.

* Novos modelos impressão pedido de venda. Controle de remessas para industrialização.

* Melhorias importação XML (compras/financeiro).

* Tabelas de configuração de impostos para cálculo orçamento de venda/serviço.
 
Dia 30/04/2014:
* Melhorias diversas no sistema. Ajustes na exportação do movimento financeiro para sistema contábil SCI e WK.
 
Dia 26/03/2014:
* Veículos por Contato; Regras de impostos diferenciadas por Item e CFOP;

* Orçamento de produto/impostos sem cadastro;

* Orçamento e controle de venda/estoque/produção com cálculo de dimensões por item (altura x largura + parametros); Melhorias no módulo financeiro.
 
Dia 03/02/2014:
* Cadastro de funcionários mais completo (aniversário de nascimento e de empresa aparece automaticamente em tarefas agendadas na agenda).

* Relatórios de saldos e históricos de industrialização. Email automático para o proprietário da mercadoria industrializada por conta e ordem além do destinatário (xml e danfe).

* Opção de gravar os títulos das compras em Contas a Pagar ou direto no Financeiro na importação do xml de entrada.
 
Dia 17/01/2014:
* Industrialização por Conta e Ordem (proprietário mercadoria, cálculo composição e saldos – tecelagem). Melhorias no Financeiro. Relatórios (movimentação estoque, industrialização, previsão comissão).
 
Dia 26/11/2013:
* Melhorias diversas nos controles financeiros e lotes de produção.
 
Dia 04/10/2013:
* Agenda: opção para programar tarefas por períodos e intervalo de tempo (manutenção máquinas, exames médicos, material segurança, etc). Gera os alertas automaticamente, com opção de mostrar a agenda ao abrir o sistema;
 
Dia 25/09/2013:
* Geração arquivo Sped Fiscal das notas de entrada para integração com as contabilidades;
 
Dia 13/08/2013:
* Diversas melhorias principalmente nos controles para serviços de industrialização e área comercial;
 
Dia 27/06/2013:
* Melhorias no controle dos processos para empresas que prestam serviços de terceirização (importação XML e Controle de Lotes; Rastreabilidade de Materiais; Ordem de Serviço/Produção; Apontamentos e geração automática de NF Cobrança);
 
Dia 30/04/2013:
* Agenda; Novas funcionalidades para gestão comercial; Geração automática de notas de entrada (normal ou cancelamento apos 24 horas) a partir da nota de saída;
 
Dia 28/02/2013:
* Novas funcionalidades na Lista de Preços; Relatórios; Modelo impressão pedido venda.
 
Dia 12/02/2013:
* Melhorias na área comercial para empresas de confecção (pedido, relatórios); duplicação cadastro do item; saldos de terceirização.
 
Dia 14/01/2013:
* Ajustes Resolução 13 do Senado; erro baixa retorno cobrança banco.
 


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